Teamassistenz
Das Büro am Schweriner Pfaffenteich markiert einen entscheidenden Moment in Europa für die Mission von PRO UMWELT, durch professionelles Umweltconsulting und engagierten Umweltschutz eine lebenswerte Zukunft zu gestalten. Hier entwickeln wir Lösungen in großem Maßstab, wobei unsere kompetenten, ideenreichen und individuell arbeitenden Experten das nächste Kapitel unserer Erfolgsgeschichte schreiben.
In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Position unterstützt Du unsere Geschäftsleitung in den Bereichen Rechnungswesen, Kommunikation, Organisation und Administration.
#PROFILE
Deine Aufgaben umfassen allgemeine Büroarbeiten wie die Ablage von Papierdokumenten, die Projektvor- und Nachbereitung, Telefondienst und die Bearbeitung von E-Mails. Du triffst Terminvereinbarungen mit akquirierten Unternehmen, erarbeitest und kontrollierst Angebote und rufst Ausschreibungen ab. Darüber hinaus bist Du für das Rechnungs- und Mahnwesen zuständig und arbeitest dem Steuerberater zu. Die Organisation von Terminen sowie die Reiseplanung inklusive Flügen und Hotelbuchungen gehören ebenfalls zu Deinen Verantwortlichkeiten.
#WICHTIGE EINZELAUFGABEN
- Erfassen und Sichten der Posteingänge, allgemeiner Schriftverkehr, Kopierarbeiten, erfassen Anwesenheit, Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Informationen, Führen des Terminkalenders der GF, Beschaffung von Büromaterial,
- Erfassen der Post in Posteingangsbuch
- Austragen Schriftverkehr, Versenden von Post (Briefe, Päckchen, Pakete u.a.), Botengänge
- Erstellen von Rechnungen nach Rechnungstermin / Verfolgung Zahlungseingänge, telefonische / schriftliche Mahnung bei Überschreitung der Zahlungstermine nach Vorgabe GF
- Sammeln Urlaubs- / Krankenscheine und mit Anwesenheitsliste termingemäß an Steuerberater nach Vorlage bei GF, zusammenstellen von Unterlagen für die Umsatzsteuererklärung / den Jahresabschluß für den Steuerberater
- Durchführen und Auswerten der Inventur
- Ausführen von Schreibarbeiten, Beschaffung von definierten Unterlagen, Zusammenstellungen der Projektakten / Abschlußberichte, weitere Zuarbeiten nach Bedarf für GF / Projektbearbeiter
#WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau o.v. mit mindestens 3 - jährige Berufserfahrung
- Einsatzbereitschaft, eigenständiges Denken
- Führerschein Klasse 3
- PC - Kenntnisse (spezielle Software): Windows, Excel, Word
#REWARDS
Bei PRO UMWELT schaffen wir eine inspirierende Atmosphäre, in der der Umgang miteinander von Respekt und Teamgeist geprägt ist. Wir glauben an die Bedeutung des persönlichen Austauschs und fördern regelmäßige Treffen nach der Arbeit. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erwarten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten. Begeisterung, Mut und eine klare Haltung zählt bei uns, daher kannst Du ein faires Gehalt und zahlreiche Benefits erwarten.
Das hört sich gut an? Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen.